CardBoy

Ausgabesystem für Karten die im Gerät programmiert werden Geben Sie bis zu 500 individuell für den Gast programmierte Schlüsselkarten aus Gäste, die bereits reserviert haben, geben am CardBoy direkt ihren Abholcode ein und erhalten ihre Zimmerkarte. Optional kann für diese Gäste die Zahlung zwischengeschaltet werden Die Abreise des Gastes kann optional erfasst und an Sie gemeldet werden, so dass Sie z.B. das Reinigungspersonal entsprechend disponieren können Wir bieten Ihnen mit dem CardBoy ein Zusammenspiel aus Schließsystem, Hotelsoftware, Channelmanager und unserer Bezahlfunktion Pay&Stay Bieten Sie Ihren Gästen 24/7-Eincheck-Service ohne zusätzlichen Personalaufwand Das ist Ihr Arbeitsablauf: An Ihrem PMS legen Sie die Zimmer fest, die Sie auf Ihrer Webseite und/oder den Buchungsportalen, anbieten wollen. Jedem der freien Zimmer und den Zimmern, die Sie schon für gebuchte Gäste reserviert haben, ordnen Sie einen willkürlich gewählten Code zu. Sie aktivieren das System. Das PMS verteilt anschließend die Informationen - ggf. über den Channelmanager - an Ihre Webseite oder die Buchungsportale, an das Pay&Stay-Bezahlportal und Ihren CardBoy. Der CardBoy erspart Ihnen dabei das aufwändige Vorprogrammieren und Hinterlegen der Schlüsselkarten. Sie müssen nur in größeren Zeitabständen leere Karten nachfüllen. Ablauf bei Anreise des Gastes (mit Bezahlfunktion): Ihr Gast bucht ein Zimmer und erhält eine Buchungsbestätigung mit Buchungsnummer. Unser Pay&Stay-Server wird über die Buchung informiert und sendet eine Mail an den Gast mit einem Bezahllink. Ihr Gast bezahlt auf seinem Smartphone mittels Kreditkarte, PayPal etc. das Zimmer und bekommt danach seinen Abholcode. Bei Ankunft an Ihrem Hotel gibt Ihr Gast den Abholcode am CardBoy ein. Der CardBoy programmiert die Schlüsselkarte und gibt sie an den Gast aus.